قواعد في الإتيكيت عليك مراعاتها خلال الاجتماع الافتراضي
آخر تحديث GMT 12:25:53
المغرب اليوم -

قواعد في الإتيكيت عليك مراعاتها خلال الاجتماع الافتراضي

المغرب اليوم -

المغرب اليوم - قواعد في الإتيكيت عليك مراعاتها خلال الاجتماع الافتراضي

صورة تعبيرية للعمل من المنزل
القاهرة - المغرب اليوم

أجبر وباء كورونا الذي اجتاح العالم خلال العامين الماضيين الكثيرين على العمل من المنزل، فانتشر ما يُعرف بــالاجتماعات الافتراضية التي أصبحت تشغل جزءًا مهمًّا من نمط العمل عن بعد، وذلك للتواصل بين الجميع، سواء العملاء أو الزملاء.. نقرة واحدة ستشعرك كما لو كنت في غرفة الاجتماعات بالعمل، من دون الحاجة إلى مغادرة منزلك، من دون أن يعني ذلك تجاوز قواعد الإتيكيت التي تنطبق على الاجتماعات الافتراضيّة. في الآتي، تطلع خبيرة الإتيكيت بسمة الفار قارئات "سيدتي. نت" على 6 قواعد لمراعاتها أثناء حضور الاجتماعات الافتراضية، علمًا أن النقطة الأساسية التي يجب على كلّ موظّفة تذكرها أنّه لا ينبغي عليها تجاهل سلوكها، لمجرد أنّها ليست حاضرة فعليًّا.

  • الدقّة في المواعيد: لا يمكن دخول الاجتماع في وقت متأخّر، بالمقابل عيك ترك وقتًا معقولًا لاستدراك الأخطاء الفنّية، من دون أن تتسجّلي لدخول الاجتماع الافتراضي قبل 30 ثانية من موعد انعقاده. وإذا كنت المتحدثة في الاجتماع الافتراضي، وحدث أن دخل أحد إليه متأخرًا، فلا داعي لإيقاف الاجتماع للرجوع إلى ما قمت بشرحه. يمكنك عقد جلسة لاحقًا لإطلاع الآخرين على ما فاتهم.

  • الجدول الزمني: عليك الانتباه إلى الوقت؛ استهلّي مداخلتك في الموعد المحدّد لها، وكذا توقفي عند انتهاء الموعد المخصّص لها. علمًا أنّه يساعد وجود جدول أعمال مُسبّق للاجتماع الافتراضي، في إبقاء الأمور في نصابها.

  • لغة الجسد: يعدّ الاتصال غير اللفظي جزءًا مهمًّا من إتيكيت الاجتماع الافتراضي، ويعطي المشاركين الآخرين رؤى حول حالتكِ المزاجيّة وأفكارك وعواطفك. لذا، يُستحسن أن لا تستندي إلى المكتب، مع محاولة عدم التحرّك كثيرًا. أضف إلى ذلك، يجب النظر إلى الكاميرا عندما تتحدّثين، والابتسام.

  • مصادر الضجيج: لتقليل عوامل التشتّت والضجيج المحتملة أثناء الاجتماع الافتراضي، عليكِ التأكّد من أن مكانك هادئ تمامًا، وأن أحدًا من الجيران أو أفراد الأسرة في المنزل لن يزعجوك. أغلقي هاتفك وتجنّبي فرز الأوراق أو تناول الطعام، مع إبقاء الميكروفون فى وضع كاتم الصوت عندما لا تتحدثين، وذلك لتقليل الضوضاء.
  • كوني جاهزة للشاشة: لا يعني العمل من المنزل أنه عليكِ إهمال مظهرك؛ يجدر بك التفكير جيّدًا في الانطباع الذي تريدين تركه في صفوف الآخرين في الاجتماع، وتجنّب تمامًا الخروج من سرير النوم وتشغيل الكمبيوتر لحضور الاجتماع! تشتمل القواعد الأساسيّة لإتيكيت الاجتماع الافتراضي، على اختيار ملابسكِ، كما لو كنت في اجتماع حضوري؛ لذا ارتدي ملابسًا مناسبة للعمل، وسرّحي شعرك، وتأكدي أن الخلفية جيدة للظهور في الاجتماع. إلى ذلك، ضعي الكاميرا عند مستوى العينين وتحقّقي من الإضاءة وتأكدي أنها لا تحجب وجهك.

  • لا لتعدّد المهام: قد يكون من المغري قراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها أو التحقّق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصّة بك، أثناء حديث الزملاء، ولكن على النقيض من ذلك، عليكِ التركيز بشكل كامل خلال الاجتماع، لإظهار الاحترام للآخرين.

قد يهمك أيضاً :

أسلوب الكلام الراقي حسب قواعد الإتيكيت

إتيكيت تعامل المرأة مع الرجل

almaghribtoday
almaghribtoday

الإسم *

البريد الألكتروني *

عنوان التعليق *

تعليق *

: Characters Left

إلزامي *

شروط الاستخدام

شروط النشر: عدم الإساءة للكاتب أو للأشخاص أو للمقدسات أو مهاجمة الأديان أو الذات الالهية. والابتعاد عن التحريض الطائفي والعنصري والشتائم.

اُوافق على شروط الأستخدام

Security Code*

 

قواعد في الإتيكيت عليك مراعاتها خلال الاجتماع الافتراضي قواعد في الإتيكيت عليك مراعاتها خلال الاجتماع الافتراضي



GMT 16:46 2021 الثلاثاء ,19 تشرين الأول / أكتوبر

7 قواعد في الإتيكيت للتأثير في الآخرين

GMT 18:25 2021 السبت ,02 تشرين الأول / أكتوبر

إتيكيت الأكل والتواصل مع النادل

إطلالات هند صبري مصدر إلهام للمرأة العصرية الأنيقة

القاهرة ـ المغرب اليوم
المغرب اليوم - المغرب يفقد 12 مركزاً في تصنيف مؤشر تنمية السياحة والسفر لعام 2024

GMT 16:56 2024 الإثنين ,25 تشرين الثاني / نوفمبر

مفاوضات غامضة بين محمد صلاح وليفربول وسط تصريحات مثيرة للجدل
المغرب اليوم - مفاوضات غامضة بين محمد صلاح وليفربول وسط تصريحات مثيرة للجدل

GMT 08:59 2024 الثلاثاء ,26 تشرين الثاني / نوفمبر

أطعمة ومشروبات تساعد في علاج الكبد الدهني وتعزّز صحته
المغرب اليوم - أطعمة ومشروبات تساعد في علاج الكبد الدهني وتعزّز صحته

GMT 08:25 2024 الثلاثاء ,26 تشرين الثاني / نوفمبر

اندلاع حريق ضخم في موقع لتجارب إطلاق صواريخ فضائية في اليابان
المغرب اليوم - اندلاع حريق ضخم في موقع لتجارب إطلاق صواريخ فضائية في اليابان

GMT 02:13 2018 الأربعاء ,21 تشرين الثاني / نوفمبر

تمثال لدبين قطبيين يُثير ذهول عملاء مركز تسوق

GMT 07:35 2016 الأحد ,18 كانون الأول / ديسمبر

أفضل مناطق لسياحة التزلج على الجليد في أوروبا

GMT 14:22 2023 الأحد ,18 حزيران / يونيو

زلزال بقوة 3.2 درجة تضرب ولاية "مانيبور" الهندية

GMT 19:58 2020 الخميس ,09 كانون الثاني / يناير

أسماك القرش تنهش جثة لاعب كرة قدم في أستراليا

GMT 18:31 2019 الأحد ,17 تشرين الثاني / نوفمبر

تشابي ألونسو يؤكد جوارديولا سبب رحيلي عن ريال مدريد

GMT 21:58 2019 السبت ,02 تشرين الثاني / نوفمبر

لطيفة رأفت تلهب مواقع التواصل الاجتماعي بمظهر جذاب

GMT 19:58 2019 الأربعاء ,23 تشرين الأول / أكتوبر

دراسة تكشف عن قدرات النمل في علاج نفسه والنباتات

GMT 16:57 2019 الأحد ,06 تشرين الأول / أكتوبر

تأجيل مباراة الرجاء البيضاوي ورجاء بني ملال

GMT 13:23 2019 الثلاثاء ,01 تشرين الأول / أكتوبر

لعبة SPIDER-MAN الأكثر مبيعا داخل اليابان في سبتمبر
 
almaghribtoday

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

almaghribtoday almaghribtoday almaghribtoday almaghribtoday
almaghribtoday almaghribtoday almaghribtoday
almaghribtoday
بناية النخيل - رأس النبع _ خلف السفارة الفرنسية _بيروت - لبنان
almaghrib, Almaghrib, Almaghrib